Solliciteer nu als Office Manager!
Vacature voor een zelfstandige, financiële en organisatorische duizendpoot
Wie zoeken wij?
Een representatieve, servicegerichte collega die van aanpakken houdt en gevoel heeft voor behartigen van commerciële belangen.
- Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken
- Je werkt gestructureerd en kan goed plannen en organiseren
- Je bent flexibel
- Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je hebt klantcontact en gaat voor tevreden klanten en collega’s.
- Je beschikt bij voorkeur over ervaring met Afas
- Je hebt affiniteit met het sociaal domein
- Je hebt werk- en denkniveau passend bij deze functie
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
Je bent onder meer verantwoordelijk voor:
- Facturatie, nacalculatie, boekhouding
- Ondersteuning van collega’s bij projectadministratie
- Ondersteuning bij P&O-werkzaamheden
- Salesondersteuning, zoals offertes versturen en afspraken maken
- Spin in het web voor je collega’s
Wat bieden wij?
- Een afwisselende baan in een groeiende onderneming met enthousiaste collega’s
- Een werkweek van minimaal 24-32 uur, flexibel in te vullen
- Mogelijkheden om je te ontwikkelen middels opleiding of training
- Veel autonomie en ruimte voor initiatieven en ideeën
- Een salaris tussen € 2.700,- tot € 3.400,- op fulltime basis
Hoe ziet een dag eruit?
Het is 08:30 uur wanneer ik bij JSO aankom. Ik open de (online) deuren. Ik ben het aanspreekpunt van JSO, intern en extern en ik zorg ervoor dat iedereen zich welkom voelt! Ook heb ik oog voor service dus ik weet wat eenieder nodig heeft. Deze rol is mij niet vreemd en ik weet makkelijk mijn weg hierin te vinden. Ik kan naar eigen inzicht gemakkelijk schakelen tussen zeer diverse taken.
Vandaag ga ik in de ochtend aan de slag met financiën. Ik zorg ervoor dat de projectadministratie up tot date is en maak een begin met de maandcijfers. Ook check ik bij een aantal projectleiders of de tweede factuurtermijn de deur uit kan. Tussendoor komen collega’s aan mijn – nu vooral online – bureau met kleine vragen en neem ik de telefoon aan. Een klant belt met een offertevraag. Ik zorg dat de vraag zo helder mogelijk is voor mijn collega’s, zodat zij er mee verder kunnen. Voor de lunch nog snel even afstemmen met onze externe communicatieadviseur over de corporate LinkedIn-campagne.
’s Middags heb ik een aantal HR-taken. Voor een nieuwe medewerker moet er een contract in orde gemaakt worden en ik ben gevraagd om afspraken in te plannen voor de jaarlijkse gespreksrondes. Goed nieuws! Een collega is vader geworden! Hij vraagt hoe het ouderschapsverlof geregeld is. Ik informeer hem over de mogelijkheden in de bedrijfsregeling van JSO.
Hebben we jouw interesse gewekt?
Procedure
- CV en motivatie kun je sturen naar Bea Houwers hr@jso.nl
- Reageer per mail vóór 18 oktober 2021
- Heb je vooraf nog vragen dan kun je bellen met 0182-547888
- Sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 25 oktober en vrijdag 29 oktober